Usar un sistema de seguridad para bibliotecas es una gran alternativa para la gestión de activos que asegura la disponibilidad de los libros para las futuras generaciones. Las bibliotecas han ido cambiando, pasando a ser un modelo de estantería abierta, donde el libre acceso al conocimiento es una de las mayores prioridades.
Pero dicha apertura simple conlleva un riesgo crítico: el extravío de ejemplares y la descapitalización del patrimonio bibliográfico.
En Nacubi, como especialistas en soluciones tecnológicas para la prevención de pérdidas, entendemos que el entorno bibliográfico necesita una sensibilidad diferente al retail convencional. La seguridad debe ser invisible para el usuario, pero infalible para el sistema, respetando de esta manera la integridad física de los materiales.
Arquitectura de un sistema de seguridad para bibliotecas
Un sistema robusto se basa en la tecnología radiofrecuencia, el estándar internacional por su alta tasa de detección y bajo costo operativo. En este campo, se tienen presentes algunos componentes clave para conseguir un ecosistema de protección eficiente:
Antenas de seguridad: Diseño y accesibilidad
Las antenas o arcos de seguridad están creados para ofrecer un pasillo de detección amplio, cumpliendo con las normativas de accesibilidad para personas con discapacidad y permitiendo el paso fluido de carritos de libros.
Su estética en aluminio o acrílico permite una integración armónica en el caso de las bibliotecas universitarias modernas o edificios históricos.
Sensores antirrobo para tiendas y etiquetas
El alma del sistema es la etiqueta. En este sentido, contamos con etiquetas adhesivas ultra-delgadas que pueden ocultarse en las solapas o entre las páginas. Además, nuestras adhesivas son de pH neutro, lo que impide la acidificación del papel, previniendo manchas amarillas y la degradación de las fibras del libro a largo plazo.
El rol del desactivador en el mostrador de préstamo
El flujo de préstamo se completa con el desactivador. Es un equipo que se ubica en la zona de circulación, permite al personal dar de baja la señal del libro, de manera instantánea. Esto permite garantizar que el usuario pueda salir por los arcos de seguridad sin activar alarmas de forma accidental, profesionalizando el servicio al cliente.
El proceso técnico: Del estante al usuario
La implementación de un sistema de seguridad para bibliotecas optimiza el flujo de trabajo diario de la siguiente manera:
- Se coloca la etiqueta RF de Nacubi en una zona discreta del libro.
- Activación Permanente. El libro permanece “activo” mientras está en los estantes.
- Proceso de Préstamo. Al realizar el préstamo, el bibliotecario pasa el ejemplar por el desactivador de Nacubi.
- Salida Segura. El usuario cruza las antenas sin interrupciones.
- Devolución. El sistema permite reactivar la etiqueta (si es un modelo reactivable) para que el libro regrese a su ciclo de protección en la estantería.
Beneficios estratégicos para instituciones en México
Reducción de la merma y reposición
El costo de reponer un libro técnico o de edición limitada tiende a superar con creces el costo de un sensor. Un sistema eficiente actúa como un disuasor psicológico masivo, disminuyendo el robo hormiga y permitiendo que el presupuesto anual se destine a nuevas adquisiciones en lugar de reposiciones por pérdida.
Mejora en la experiencia del usuario
Nada afecta más la atmósfera de una biblioteca que las falsas alarmas. El nivel de precisión de los equipos asegura que la alarma únicamente se active ante una salida no autorizada, conservando el entorno de estudio tranquilo y profesional.
Cumplimiento administrativo y fiscal
Sabemos que las universidades y dependencias gubernamentales requieren procesos claros. En Nacubi ofrecemos facturación legal (CFDI), stock real en nuestra bodega central y soporte técnico local para asegurar que la inversión institucional esté respaldada por una empresa formalmente constituida en México.
Especialistas en prevención de pérdidas y tecnología para centros de documentación
No permita que el extravío de ejemplares debilite el corazón de su institución. Invierta en un sistema de seguridad para bibliotecas que combine alta tecnología con el máximo cuidado del papel.
Si desea conocer más sobre este sistema de seguridad, puede contactarnos al (55) 8046 6162. También, puede escribirnos al correo electrónico: hola@nacubi.com. Con gusto podemos aclarar cualquier inquietud que presente sobre este u otro sistema que tengamos disponible.
Preguntas frecuentes
¿El sistema de seguridad daña los códigos de barras de los libros?
No. Nuestras etiquetas son extremadamente delgadas y pueden colocarse de forma que no interfieran con la lectura láser de sus escáneres de inventario, manteniendo la operatividad de su software bibliotecario.
¿Qué mantenimiento requieren las antenas y desactivador de etiquetas?
Los sistemas de Radiofrecuencia de Nacubi son de bajo mantenimiento. Solo requieren una limpieza superficial y una verificación periódica de calibración que nuestro equipo técnico puede asesorar de manera remota o presencial.
¿Puedo proteger material que no sean libros, como CD o revistas?
Sí. Contamos con etiquetas especializadas de alta sensibilidad para materiales delgados como revistas o soportes digitales, asegurando una detección uniforme en todo su acervo.
Revisado por:
Ing. Manuel Rodríguez Orozco
Director General de Nacubi
El Ing. Manuel es Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica por el Instituto Politécnico Nacional (IPN) y Director General de Nacubi. Cuenta con más de 30 años de experiencia en el sector de prevención de pérdidas, abarcando desde la ingeniería de campo y desarrollo de producto hasta la gestión directiva. Es especialista en la implementación de tecnologías de radiofrecuencia, electromagnéticas y acustomagnéticas, liderando actualmente la estrategia administrativa, comercial y operativa de la empresa.
LinkedIn: Ing. Manuel Rodríguez Orozco
