Un sistema de seguridad para bibliotecas incluye factores como son: la seguridad de las personas y los usuarios, la del establecimiento e instalaciones, así como la del acervo bibliográfico. Usualmente, son trabajados de manera independiente; sin embargo, el tratamiento en conjunto provoca que se desarrolle un mallado efectivo que permite mejorar su efectividad.

Con respecto a la seguridad de estos establecimientos, se parte de la base de que la seguridad en general es un sueño en cualquiera de los elementos a proteger dentro de las bibliotecas. El propósito es gestionar el riesgo a un nivel aceptable, que pueda hacer frente la institución sin complicación alguna.

Medidas internas de seguridad aplicables en las bibliotecas

Se recomienda tener presentes algunas medidas como son:

En una sociedad con más nivel de tecnificación y automatización como el de hoy en día, destaca el interés por la identificación, control y localización de objetos y personas, donde se destaca la biometría, la radiofrecuencia (RFID), lo que permite aumentar la caracterización, lo cual hace énfasis en mayor seguridad, disminuyendo las pérdidas de libros y extendiendo la posibilidad de acceso a estos.

¿Por qué elegir sistemas de seguridad para bibliotecas?

La evolución de las etiquetas antirrobo y demás sensores que se pueden conseguir en el mercado permite cubrir las necesidades específicas de los usuarios y el personal de la biblioteca. En este sentido, los arcos de seguridad en la salida de la biblioteca tienen la capacidad de detectar cuando un elemento no se encuentra desprotegido de forma correcta.

Existen escáneres de inventario inalámbrico que también usan RFID. Los elementos de la biblioteca con etiquetas antirrobo se pueden reconocer sin tener que retirar o desactivar los elementos de los estantes. A través de un escaneo rápido de los estantes, el personal puede actualizar la colección, localizar artículos colocados de forma incorrecta, escanear el inventario y buscar artículos que se hayan perdido.

En las estaciones de trabajo del personal de RFID, el personal puede llegar a registrar los elementos de salida y entrada fácilmente. En el caso de las etiquetas con tecnología de radiofrecuencia, es clave para el funcionamiento, velocidad y nivel de eficiencia de las líneas de clasificación. Los usuarios de la biblioteca pueden llegar a devolver los artículos prestados las 24 horas del día o los 7 días de la semana.

sistema de seguridad para bibliotecas

Razones para que las bibliotecas usen sistemas de seguridad

Las bibliotecas que implementan sistemas RFID, por lo general, cuentan con algunas características, como son:

¿Es conveniente incorporar antenas de seguridad en las bibliotecas?

Las antenas de seguridad, en conjunto con los demás sistemas antirrobo, son una barrera clave contra el robo en el sector retail. Son elementos que no solo se usan como una medida disuasiva frente a los potenciales robos, sino que también pueden servir como técnicas de detección efectiva; reconocen los productos que no han sido desactivados o pagados al intentar retirarse de la tienda.

Los sistemas se pueden encontrar conformados por dos elementos, como los arcos, que se instalan en las salidas de los locales y las etiquetas antirrobo que se fijan en los artículos. Cuando un artículo que cuenta con una etiqueta activa puede cruzar los arcos, pero se podrá generar una alerta, que permite al personal de seguridad actuar de manera rápida.

Viene siendo una visión general que introduce el papel esencial que estos sistemas tienen en el caso de la prevención de pérdidas.

¿Cuáles sistemas antirrobo se pueden usar en libros o artículos multimedia?

Son alternativas ideales en sistemas de prevención de pérdidas que se pueden usar en este caso:

Libros

La actividad principal de las bibliotecas viene siendo el préstamo de los libros. A pesar de tratarse de un servicio gratuito, los libros pueden ser tomados sin permiso y sacados del lugar sin ningún tipo de autorización.

Artículos multimedia

Son artículos que tienden a atraer a las personas que les gusta llevarse los productos sin autorización. La falta de envasado de estos productos en la biblioteca hace que sea necesario contar con arcos de seguridad para bibliotecas o cualquier otro tipo de sensores. Entre las opciones a las que se puede acceder en este caso están:

Cinta de seguridad

Es una tira delgada que se puede adherir directamente en el disco sin cambiar la calidad de reproducción. Es una cinta discreta, segura y casi inamovible.

Carcasa antirrobo

Es una herramienta que se fija dentro de una carcasa de plástico que es resistente a la manipulación. Al respecto, se puede abrir implementando un desactivador o removedor de carcasa. Una alternativa ideal y segura para exponer los DVD en sus carcasas, evitando que puedan ser robados.

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